Jak uprościć życie.
Życie staje się dużo prostsze, kiedy usuwasz bałagan, który je komplikuje. Skieruj swoją uwagę z powrotem na to, co ważne, i idź naprzód w swoim życiu.
Twoje dni wypełniają się tak szybko, są tak pośpieszne i pełne rozrywek – czasami dosłownie wydają się pękać w szwach.
Wiem dokładnie, jak się czujesz. To też było moje życie.
Zanim zacząłem upraszczać swoje życie, każdego dnia ciągnęło mnie w dziesiątki różnych kierunków i nigdy nie miałem wystarczająco dużo czasu, aby wszystko zrobić. Naturalnie chciałem wykonać świetną robotę z każdym obowiązkiem i jakimś cudem przekonałem się, że dam radę zorganizować sobie to wszystko. Ale rzeczywistość była taka, byłem zbyt rozciągnięty i dlatego wykonywałem kiepską robotę we wszystkim i całkowicie się stresowałem.
To uczucie otępienia i przepełnienia jest ogromnym źródłem stresu dla większości ludzi i jest prawdopodobnie najważniejszym czynnikiem decydującym o tym, czy na dłuższą metę jesteśmy zdrowi i szczęśliwi, czy chorzy i zmęczeni.
Jeśli nie chcesz, aby Twoje zdrowie się pogorszyło, a stres nadal gwałtownie wzrastał, musisz zacząć upraszczać.
Jak więc możesz uprościć swoje życie? To nie jest tak trudne, jak można by sobie wyobrazić…
1. Dowiedz się, jak powinien wyglądać Twój idealny dzień.
Wizualizacja swojego idealnego dnia jest ważna niekoniecznie dlatego, że będzie to powracająca rzeczywistość, ale dlatego, że ważne jest, aby zrozumieć, co naprawdę oznacza dla ciebie „proste życie”. Dla każdego jest to coś innego – dla mnie oznacza to ciche pisanie i czytanie oraz spędzenie kilku wartościowych godzin z ludźmi, których lubię. Dla innych to długi poranny spacer, popołudniowa joga, produktywny dzień w biurze i gorąca kąpiel przed snem. Dla kolejnych jest to po prostu dużo czasu, aby skupić się na ważnym celu życiowym, pozostawiając jednocześnie wystarczająco dużo czasu na dobry sen.
Poświęć teraz kilka chwil i wyobraź sobie, co oznacza dla ciebie „prosty dzień”.
2. Określ, co jest dla Ciebie najważniejsze.
Oprócz sztuki załatwiania spraw istnieje często zapomniana sztuka pozostawiania rzeczy niedokończonych. Prostota i efektywność dnia w dużej mierze zależy od wyeliminowania nieistotnych rzeczy.
Podstawa uproszczenia jest następująca:
- Określ, co jest dla Ciebie najważniejsze.
- Wyeliminuj jak najwięcej z pozostałych rzeczy.
Poświęć więc czas na zidentyfikowanie najważniejszych projektów, ludzi i doświadczeń (maksymalnie 5), a następnie zobacz, jakie działania, zadania i zobowiązania pasują do tej listy.
3. Powiedz „nie” niepotrzebnym zobowiązaniom, które nie wspierają twoich priorytetów.
Kiedy już określisz, co jest ważne – twoje priorytety, wraz z twoją wizją „idealnego dnia” – musisz zacząć mówić „nie” rzeczom, które nie wspierają tego, co jest dla ciebie ważne i które stają na twojej drodze perfekcyjny dzień.
Najlepsze, co możesz powiedzieć: „nie”, to nieważne zobowiązanie. Pomyśl o tym…
Dzisiaj mówisz „tak” na zaproszenie na imprezę na Facebooku, jutro mówisz „tak”, gdy sąsiad poprosi Cię o pomoc w przeniesieniu mebli, potem zostajesz zaproszony na szybkie spotkanie przy lunchu, a potem decydujesz się zostać wolontariuszem w grupie młodzieżowej Twojego syna. Jedno tak na raz, a wkrótce twoje dni są zbyt pracowite i skomplikowane i nie wiesz, gdzie i co poszło źle.
Wypisz i oceń swoje zobowiązania (zawodowe, osobiste, obywatelskie itp.), Zwłaszcza te powtarzające się, i powiedz „nie” przynajmniej jednemu z nich dzisiaj. Wystarczy szybki telefon lub krótka wiadomość e-mail, a od razu poczujesz, jak maleje ciężar.
4. Ogranicz swoje codzienne zadania.
Każdego ranka poświęć trochę czasu na zidentyfikowanie 1-3 najważniejszych zadań na dany dzień, a resztę odetnij tak bardzo, jak to możliwe (nie licząc drobnych, niezbędnych rzeczy, takich jak wiązanie butów lub podrzucanie dzieci do szkoły). Zajmij się innymi obowiązkami w tym momencie i powiedz współpracownikom, że naprawdę chcesz pomóc, ale dziś masz pełny grafik. Nie możesz im dobrze służyć, więc z żalem musisz powiedzieć „nie”.
Gdy masz już stworzoną listę zadań (1-3 to idealne rozwiązanie, ale na pewno nie próbuj wykonywać więcej niż 7), najlepiej poświęcić każdemu trochę czasu – kilka godzin na jedno, a potem kilka godzin na inną itd. Zamiast znajdować się w stanie stresującego przełączania się między zadaniami, po prostu podejmij swoje następne zadanie, pozwól wszystkim innym odejść i po prostu bądź w tej chwili z tym jednym zadaniem przez wyznaczony czas.
Zrób to, a zauważysz różnicę. Takie ograniczenie zadań pomaga skupić się i zrozumieć, że nie zrobisz wszystkiego w jeden dzień.
5. Zaplanuj wolną chwilę dla siebie, aby się nie rozpraszać.
Kiedy już wiesz, że faktycznie pracujesz nad właściwymi zadaniami, wyeliminowanie wszelkich czynników rozpraszających przez określony czas podczas pracy jest jednym z najskuteczniejszych sposobów wykonywania zadań. Więc zamknij drzwi, wyłącz telefon, zamknij pocztę, odłącz połączenie internetowe itp. Nie możesz pozostać w ukryciu na zawsze, ale możesz być dwa razy bardziej produktywny, gdy jesteś.
Zrób wszystko, aby stworzyć ciche, wolne od rozpraszania środowisko, w którym możesz skupić się na tym, co ważne.
6. Rób TYLKO jedną rzecz naraz.
Ponownie, pozwól sobie zanurzyć się w wykonywanym zadaniu, uwalniając od siebie uczucie, że musisz szybko je wykonać – że musisz przejść do następnego, czekającego na ciebie zadania. Zawsze będzie następne zadanie, bo taka jest natura list rzeczy do zrobienia – nigdy się nie kończą. Więc niech te późniejsze zadania przyjdą później. Po prostu bądź na 100% w tym jednym zadaniu, jakby to był cały twój świat.
Konkluzja: Zwolnij. Oddychaj. Przejrzyj swoje zobowiązania i cele. Najpierw zrób pierwszą rzecz. Wykonuj jedno zadanie na raz. Zacznij teraz. Zrób sobie 5-minutową przerwę w ciągu godziny. Powtarzaj. (I pamiętaj, wyniki są ważniejsze niż czas potrzebny do ich osiągnięcia).
7. Grupuj mniejsze, mniej ważne zadania.
Jest wiele drobnych zadań, które musisz wykonać w ciągu dnia. Nie pozwól im zakłócać ważniejszych rzeczy. Aby być bardziej produktywnym, grupuj je i wykonuj je wszystkie naraz, najlepiej później w ciągu dnia. Na przykład, zamiast sprawdzać osobistą pocztę e-mail w ciągu dnia, obsługuj ją raz dziennie, być może o 16:00, gdy dzień dobiega końca. Wykonuj wszystkie inne dokumenty na raz (rachunki, formularze itp.). A kiedy już wykonasz serię małych zadań (takich jak przetwarzanie całej wiadomości e-mail), odetnij się i przejdź do następnej małej rzeczy, jeśli to konieczne.
Kluczem jest upewnienie się, że małe rzeczy nie przeszkadzają dużym. NIE utknij na jednej małej rzeczy przez cały dzień, a nawet pół dnia.
8. Zostaw przestrzeń pomiędzy wszystkim.
W tym momencie może brzmieć jak absurd, ale ważne jest, aby zrozumieć, że nadmierne zaangażowanie jest największym błędem, jaki większość ludzi popełnia, chcąc żyć prostszym życiem. To kuszące, by każdą minutę dnia wypełniać zadaniami. Nie rób tego sobie. Zostaw przestrzeń.
Przestrzeń między rzeczami, które robimy, jest tak samo ważna jak rzeczy, które robimy. Więc zostaw trochę miejsca między zadaniami. Zrób sobie przerwę na rozciągnięcie się, wybierz się na krótki spacer na zewnątrz, wypij szklankę wody, może zrób kilka prostych ćwiczeń głębokiego oddychania. Ciesz się przestrzenią i oddychaj.
Twoim nadrzędnym celem jest życie bez zagracenia przez większość rzeczy, którymi ludzie wypełniają swoje życie, pozostawiając Ci miejsce na to, co naprawdę ważne. Życie, które nie jest ciągłym zajęciem, pośpiechem i stresem, ale uważną kontemplacją, tworzeniem i połączeniem z ludźmi i projektami, które kochasz.
9. Ćwicz wdzięczność.
Prostszy, bardziej pozytywny sposób myślenia można stworzyć w dowolnym czasie i miejscu, zmieniając sposób myślenia. Zgadza się, frustracja i stres wynikają ze sposobu, w jaki reagujesz, a nie z tego, co się dzieje. Dostosuj swoje nastawienie, a frustracja i stres wyparują. Najprostszym sekretem, aby to zrobić, jest pozwolenie każdej okoliczności na to, czym jest w danej chwili, zamiast tego, co myślisz, że powinno być, a następnie jak najlepsze wykorzystanie tego.
Chodzi o to, by być wdzięcznym za to, co jest, i pracować Z tym, a nie przeciwko temu.
Ten rodzaj pokornej wdzięczności zawsze ułatwia życie. Ponieważ szczęście przychodzi łatwiej, gdy przestajesz narzekać na swoje problemy i zaczynasz być wdzięczny za wszystkie problemy, których nie masz.
Przeczytaj jeszcze
